tiistai 26. maaliskuuta 2013

Kyl mää tykkään somesta

  Tuolit odottavat keskustelijoita (kuva Heli Veripää, 18.8.2012)

Sosiaalinen media työssä

Olen miettinyt viime päivinä sosiaalisen median roolia viestinnässä ja omassa elämässäni. Työssä ollessani ei paljon ollut aikaa seurata sosiaalista mediaa. Työssä tarvitaankin seurantaan apuvälineitä. Seurantaohjelmilla saa kerättyä hakukriteereillä kiinnostavat jutut. Hakukriteerit ovat tärkeitä ja osoittautuvat joskus vaikeaksi määrittää. Minulla meni jonkin aikaa, kun perehdyin uutisseurantaohjelmaamme. Hakukriteerien määritykseen ei yksin riitä ohjelman osaaminen, vaan pitää myös osata hakusanojen ja erilaisten hakukriteerien käyttö. Kun on määritellyt, mitä haetaan, voi hakutulokset jakaa kätevästi eri henkilöille tai ryhmille määritettyyn viestintäkanavaan halutulla aikavälillä. Jopa jakaminen yhteissivustojen kautta onnistuu.

Työn kannalta sosiaalisen median asiantuntijaryhmät ovat myös hyviä. Asiantuntijaryhmältä voi kysyä ja saada vastauksen ongelmaansa. Asiantuntijaryhmän keskustelua seuraamalla saa tietoa uusimmista ko. ryhmää kiinnostavista asioista. Viestinnän alalta löytyy jo paljon erilaisia ryhmiä sekä Suomesta että maailmalta. Onneksi viestinnässä on jo alettu hyödyntämään sosiaalista mediaa osana kokonaisviestintää. Sosiaalisen median etuna on vuorovaikutteisuus, yksilön tavoittaminen ja ihmisläheisyys.

Sosiaalinen media kotona

Nyt olen opintovapaalla ja aloitan päiväni sosiaalisessa mediassa. Helpoksi sosiaalisen median käytön on tehnyt älypuhelin. Se kulkee aina mukana, sillä voi viestittää, lukea, ottaa kuvia ja jakaa ne hetkessä muille. Tällä hetkellä käytössäni on pieni osa sosiaalisen median kanavista: twitter, linkedin ja facebook. Facebookissa viestittelen elämääni liittyvistä asioista, jaan kuvia ja joskus myös uutisia ajankohtaisista asioista. Twitterissä saan nopeasti kokonaiskuvan, mikä on ajankohtaista ja mistä yleisö kirjoittaa. Twitterissä on myös hyviä linkkejä ajankohtaisiin asioihin. Twiittaan viestintään ja työelämään liittyvistä asioista. Joskus tulee twiitattua aforismeja, ajatuksia elämästä. Twitterissä ystäväksi voi lisätä kenet haluaa, toisin kuin facebookissa. Seurata voi politiikkoja, kirjailijoita, toimittajia jne. Twitterin suosio Suomessa on nousussa. Twitteriä käytetään nykyään paljon erilaisten tapahtumien ja tv-ohjelmien yhteydessä. Ohjelmalle tai asialle voi luoda oman hakusanan, jonka kautta kaikki ko. asiaa koskevat viestit löytyvät. Omat viestit näkyvät sen lisäksi omalla sivulla ja kaikki viestit timeline-sivulla. Linkedinissä on nykyinen ansioluetteloni. Olen myös liittynyt oman ammattialani ryhmiin ja saanut paljon kavereita. Linkedinin kautta saa viestejä ajankohtaisista asioista, joita kaverini tai ryhmäni ovat lisänneet.

Kyl mää tykkään somesta

Olen miettinyt, miksi olen niin kiinnostunut tällä hetkellä facebookista ja twitteristä. Syynä on varmaankin tutkijan työn yksinäisyys. Sosiaalisen median kautta voi jakaa, saada kommentteja, tykätä ja lukea ajankohtaisia asioita.  Itselleni tärkeää on, mitä mieltä muut ovat jutuistani. Aluksi olin pettynyt, kun tykkääjiä ja jakajia on niin vähän. Täytyy kuitenkin muistaa, että lukijoita on paljon enemmän. Suurin osa sosiaalisessa mediassa olijoista vain lukee, ei kommentoi eikä tykkää. Olen tyytyväinen, että kuitenkin saan kontaktin muihin niin helpolla ja voin jakaa muiden kanssa asioita. Olen myös tyytyväinen, että on niin paljon muita, jotka ovat löytäneet sosiaalisen median.

Mikä sitten on hyvä muiden rakastama juttu. Kyllä se on sellainen, jossa on kirjoittajan oma persoona mukana. Tietty rosoisuus jutuissa, elämä ei aina ole yksinomaan "ruusuilla tanssimista". Asiantuntijajutuissa pitää olla mukana käytännön esimerkkejä, tarinoita.

Varjopuolia

Kaikki ei voi kuitenkaan olla sosiaalisessa mediassa yksinomaan positiivista. Varjopuolia on esimerkiksi tietoturva. Tekijänoikeudet voivat olla myös ongelma, koska aineisto on hetkessä kaikkien jaettavissa. Osa saattaa kokea, ettei osaa kirjoittaa ja ilmaista itseään. Onko minulla mitään kerrottavaa ja kateuskin nousee kun toisilla asiat ovat niin hyvin. Pelottaa, minkä kuvan itsestään antaa maailmalle ja tuota kuvaa on vaikea muuttaa. Identiteettivarkaudet ovat yksi peikko, esiintyykö joku minuna muille. Ja kun sitä aikaa ei kertakaikkiaan ole. Yhtenä asiana voi myös olla osaamattomuus, ei kertakaikkiaan osata käyttää sosiaalista mediaa. Eikä kaikilla ole vielä tietoliikenneyhteyksiä, älypuhelimia ja tietokoneitakaan.

Sosiaalinen media on yksi vaihtoehto viestiä. Se on mahdollisuus ja sen voi valita. Ketään ei kuitenkaan pakoteta. Joten valitse itse. Yksilönä yksin, kuitenkin ryhmässä. Yritysten on oltava siellä missä ihmisetkin.

Lisälukemista:

Sosiaalinen media ja sivelyt

Sosiaalinen media kasvattaa yritysten tuottoa

Netti pelastaa tosiaikuisen yksinäisyydeltä

Digiaika





maanantai 18. maaliskuuta 2013

Sisältöä ihmiseltä ihmiselle

Kuva Lassi ja Leevi -kirjasta.

Lassi lukee kirjaa lukemisen vuoksi, sisältö ei jää mieleen. Jotta ei kävisi kuin sarjakuvassa, on sisältöön kiinnitettävä huomioita.

 
Verkkosisällössä tärkeää:

- suunnitellaan, miksi, mitä, kenelle, milloin
- johdatetaan ja houkutellaan otsikolla, joka vastaa sisältöä
- kerrotaan ymmärrettävästi, huomioidaan käytettävät termit
- muotoillaan teksti silmäiltäväksi
- mennään heti asiaan

- jos mahdollista kerrotaan tarina
- ollaan persoonallisia
- laitetaan taustatiedot linkkien taakse tai loppuun
- huomioidaan kohderyhmä
- ei laiteta pelkkää linkkiä tai liiteasiakirjaa
- huomioidaan viestintäkanava

- harkitaan sisällön määrä, ei liikaa liian usein
- kuunnellaan ja annetaan mahdollisuus palautteelle
- ei kikkailla, yksinkertainen rakenne houkuttaa
- tuetaan kuvilla tekstiä
- muistetaan luotettavuus, virheettömyys
- tarkistetaan ennen julkaisua
- muistetaan ketä edustetaan
- päivitetään sisältö ajantasalle, jos tiedot muuttuvat
- osallistutaan ja annetaan palautetta myös muiden sivuilla
- seurataan kiinnostavuutta


Lisälukemista:

Miten tuottaa oikeanlaista sisältöä verkkoon?

Viettele yleisö tarinoilla tiedottamisen sijasta

Näin tein blogihitin - 7 vinkkiä menestysjutun luomiseen

Sisältöstrategia palauttaa ohjakset viestintäammattilaisen käsiin



tiistai 12. maaliskuuta 2013

Viestin, vaikutan, voimaannun

Penkki Malagassa 18.10.2012 ( Heli Veripää)

Muutos, merkitys, yhteistyö

Viestintä haastaa työntekijöitä muutoksellaan. Uusia ohjelmia ja toimintatapoja on tullut nopeasti työyhteisön käyttöön. Viestintäammattilainen ei viesti yksin, vaan koko työyhteisö. Viestintä ei ole erillinen toiminto, vaan se on sitoutettava strategiaan ja toimintoihin. Yhteiset pelisäännöt helpottavat viestintää. Pelisäännöillä tarkoitan sopimusta siitä, miten viestitään, kuka viestii ja mitkä ovat ne tärkeät asiat, joita nostetaan esille. Tärkeitä asioita voidaan sanoa myös strategia-asioiksi. Strategia ei kuitenkaan riitä, vaan strategia on myös purettava käytännön toimiksi. Välttämättä ei tiedetä, mitä strategialauseilla omassa työssä tarkoitetaan, mistä viestitään. Viestintää työkseen tekevän kannattaa tuoda esille viestinnän merkitys ja mahdollisuudet.  Käytännön esimerkkien avulla kerrotaan, mitä viestintä tarkoittaa ja mitä sen avulla saadaan aikaan. Mitä enemmän otetaan käyttöön uusia ohjelmia ja toimintatapoja, sitä enemmän tarvitaan koulutusta ja perehdytystä.

Opastus ja koulutus

Viestinnän opastuksen pitää olla osana yrityksen koko toimintaa. Viestintäkoulutuksessa tärkeää on kannustaa ihmisiä viestimään. Sisältöesimerkit ja käytännön harjoitukset ovat parhaita opastuksessa. Viestintäohjelmien ohjeistuksen rinnalla on otettava esille yhteiset toimintatavat.Työyhteisöissä perehdyttäminen on räätälöitävä kohderyhmän mukaan. Koulutusta voidaan järjestää esimerkiksi luentoina, henkilökohtaisena opastuksena, opetusvideoina ja  käytännön koulutuksena.

Vuorovaikutus ja osallistuminen

Avoimuus ja vuorovaikutus ovat melko uusia asioita työyhteisöissä. Avoimuus vaatii luottamusta, kannustusta, johtajien esimerkkiä, motivointia ja asioiden esille nostoa. Osallistumisella pitää olla tarkoitus ja osallistumismahdollisuuksien pitää olla mahdollisimman helppokäyttöisiä.

Yleisneuvoja viestinnän harjoittelijalle

- perehdy työyhteisöön
- tutustu ohjeisiin, toimintatapoihin ja ohjelmiin
- aloita rohkeasti
- sisältö on tärkeää, muista kirjoitussäännöt
- muista, että edustat työyhteisöä
- tarkista ennen kuin julkaiset
- kysy neuvoa, älä "märehdi" yksin
- kerro omat kehittämisideasi


Lisälukemista

Viestinnän muutos - Sosiaalisen median johtajuusmanifesti

Kuntien verkkoviestintäohje

Viestintä tukee hyvinvointia, jos väeltä kysytään

maanantai 4. maaliskuuta 2013

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty


Ikkunat ovat vanhan talon sielun peili (Valokuva: Heli Veripää, 19.7.2012).


Viestintä yleensä epäonnistuu - paitsi sattumalta. Professori Osmo A. Wiion sanonta on varmasti tuttu, ainakin viestijöille. Itse asiassa se on yksi Wiion viestinnän laeista. Nykykieli on lyhentynyt verkkokirjoittamisen myötä ja yhä enemmän kaivataan nasevia ja lyhyitä lauseita. Nykyisen tietotulvan aikana pitkät tekstit uuvuttavat. Lukijan mielenkiintoa voidaan pitää yllä myös pitkissä teksteissä. Yksi keino on verkkotekstin silmäiltävyys.

Verkkotekstissä tärkeää ovat otsikot, lyhyet lauseet, linkit, luettelot, kuvien ja tekstin yhteys toisiinsa sekä kappalejaot.  Tekstin oikeinkirjoitus ja ymmärrettävyys kannattaa aina tarkistaa.


Kuvailisivatkohan seuraavat sanonnat viestintää?

- Suomalainen ei puhu ei pussaa
- Valheella on lyhyet jäljet
- Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa
- Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty
- No, nyt alkoi Lyyti kirjoittamaan
- Esimies johtaa esimerkillään
- Silmät ovat kuin sielun peili
- Lyhyestä virsi kaunis
- Mikään ei ole niin käytännöllinen kuin hyvä teoria
- Asioilla on tapana järjestyä

Sanonnat ovat rikkaita, muistan omasta lapsuudestani monia äitini käyttämiä sanontoja. Tärkeää on, missä yhteydessä niitä käytetään ja miten ne ymmärretään. Sanonnoilla voi keventää kiusallisia tilanteita tai niitä voi käyttää silloin, kun sanat eivät tunnu riittävän.

Lisälukemista:

Verkkokirjoittamisen yleisperiaatteita

Suomalaisia sananlaskuja

Idiomeja ihan sikana

Mainioita mainoslauseita

Hymiöt

Quotes About Communication

Famous Quotes About Communication